Informations RGPD - Prospection

1. Qui traite vos données

ForMyFlow, SASU au capital de 1 000 €, immatriculée sous le numéro SIREN 100 679 125, dont le siège est situé 75 rue Carpeaux, 59290 Wasquehal, éditrice du service ForMyFlow.

Contact pour toute question relative à vos données : contact@formyflow.fr.

Compte tenu de notre taille et de la nature de nos activités, nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données. Vos demandes sont traitées directement par la direction de l'entreprise, à l'adresse ci-dessus.

2. Pourquoi nous vous avons contacté

Nous éditons ForMyFlow, un logiciel de suivi commercial destiné aux TPE et PME. Nous identifions des entreprises dont l'activité laisse penser qu'elles suivent leurs devis et leurs relances sans outil dédié, et nous leur proposons d'en discuter.

Finalité du traitement : prospection commerciale B2B — identifier des entreprises susceptibles d'être intéressées par ForMyFlow, et prendre contact avec la personne qui, au sein de cette entreprise, exerce la fonction concernée.

Base légale : notre intérêt légitime à faire connaître notre offre à des professionnels dont la fonction correspond directement à l'objet de cette offre (article 6.1.f du RGPD).

Nous avons vérifié, avant de vous contacter, que cet intérêt ne portait pas une atteinte disproportionnée à vos droits : nous ne vous écrivons qu'à titre professionnel, sur un sujet qui relève de votre fonction, en petit nombre, et sans utiliser de données personnelles au sens strict. L'analyse écrite qui justifie ce choix peut vous être communiquée sur simple demande à contact@formyflow.fr.

3. Quelles données nous détenons

Uniquement ce qui est nécessaire pour vous identifier professionnellement et pour vous écrire :

• votre prénom et votre nom ;
• votre fonction dans l'entreprise ;
• le nom de votre entreprise et ses informations publiques légales (numéro SIREN, commune, secteur d'activité, tranche d'effectif) ;
• l'adresse de votre profil professionnel sur le réseau social où nous vous avons contacté ;
• le cas échéant, une adresse de contact générique de l'entreprise (par exemple contact@), lorsqu'elle est publiée sur votre site ;
• les éléments publics qui nous ont conduits à penser que notre outil pouvait vous être utile, avec leur source (par exemple : une offre d'emploi publiée par votre entreprise, ou l'absence de certaines fonctionnalités sur votre site) ;
• l'historique de nos échanges avec vous, s'il y en a eu.

Nous ne collectons pas votre adresse email personnelle, pas votre numéro de téléphone personnel, pas votre photo, pas votre parcours professionnel, et aucune donnée sensible (santé, opinions, origine, vie privée). Nous ne reconstituons pas d'adresse email nominative à partir de votre nom.

4. D'où viennent ces données

Nous ne les avons pas obtenues de vous. Elles proviennent de sources accessibles au public :

• le répertoire officiel des entreprises (base Sirene de l'INSEE, annuaire-entreprises.data.gouv.fr) et les registres légaux, pour les informations sur votre entreprise ;
• le site internet public de votre entreprise ;
• les offres d'emploi publiées publiquement par votre entreprise ;
• les pages professionnelles publiques de votre entreprise et, le cas échéant, votre profil professionnel public sur un réseau social ;
• la presse économique et les publications professionnelles ;
• les avis clients publics relatifs à votre entreprise, que nous consultons pour comprendre son fonctionnement commercial — nous ne les citons jamais dans nos messages ;
• le cas échéant, un prestataire spécialisé dans les données professionnelles. Si tel est le cas pour vous, nous vous en indiquons le nom sur simple demande.

Nous n'utilisons aucune donnée obtenue en contournant un accès restreint, un mot de passe ou les conditions d'utilisation d'un service.

5. Qui y a accès

Vos données sont accessibles aux personnes de ForMyFlow chargées de la prospection commerciale. Elles sont hébergées chez nos prestataires techniques (hébergement et outils bureautiques), qui agissent sur nos instructions et sont tenus à la confidentialité.

Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne cédons pas vos données à des tiers à des fins de prospection.

Nos données sont hébergées au sein de l'Union européenne. Si un transfert hors UE devait intervenir, il serait encadré par les garanties prévues au chapitre V du RGPD et cette page serait mise à jour.

6. Combien de temps nous les conservons

• Si vous ne répondez pas : trois ans à compter de notre dernier contact, puis suppression.
• Si vous nous répondez : trois ans à compter de notre dernier échange, puis suppression, sauf si une relation commerciale s'engage — auquel cas les données relèvent alors de notre politique de confidentialité générale.
• Si vous demandez à ne plus être contacté : nous supprimons vos données de prospection, mais nous conservons le strict minimum permettant de ne pas vous re-solliciter (identifiant de l'entreprise et date de votre demande). C'est la seule manière de respecter durablement votre demande.

7. Vos droits

Vous disposez, sur vos données, des droits suivants :

• droit d'opposition — vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment, sans avoir à vous justifier. Nous cesserons alors de vous contacter ;
• droit d'accès — obtenir la copie des données que nous détenons sur vous, et connaître la source précise de chacune ;
• droit de rectification — corriger une information inexacte ;
• droit à l'effacement — demander la suppression de vos données ;
• droit à la limitation du traitement.

Le droit à la portabilité ne s'applique pas ici, car il est réservé aux traitements fondés sur le consentement ou sur un contrat.

Nous ne prenons aucune décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard, et nous ne réalisons aucun profilage au-delà de l'appréciation, décrite plus haut, de la pertinence de notre offre pour votre entreprise.

Pour exercer vos droits : écrivez à contact@formyflow.fr. Nous répondons sous un mois.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

8. Vous ne souhaitez plus être contacté

Répondez simplement à notre message, ou écrivez à contact@formyflow.fr avec la mention « STOP prospection ». Une phrase suffit, vous n'avez rien à justifier.

Nous inscrivons alors votre entreprise sur notre liste d'exclusion, consultée avant chaque campagne. Vous ne recevrez plus de message de notre part.